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Aviso de prรกcticas de privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CรMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIรN MรDICA Y CรMO PUEDE ACCEDER A ESTOS DATOS. REVรSELA DETENIDAMENTE
Su informaciรณn mรฉdica (โPHIโ, por sus siglas en inglรฉs) es la informaciรณn recopilada por sus fisioterapeutas u otros proveedores de cuidados durante el tiempo que le hayan tratado los profesionales de la clรญnica. Es privada y ninguna persona que no tenga una necesidad legรญtima de conocerla puede acceder a ella. La ley requiere que el Proveedor de Alliance Physical Therapy Partners (Proveedor APTP) mantenga la privacidad de su informaciรณn mรฉdica y le avise de sus obligaciones legales y prรกcticas de privacidad (este “Aviso”). En el caso poco probable de que su informaciรณn mรฉdica no estรฉ segura, el Proveedor le notificarรก de inmediato. El Proveedor no usarรก ni divulgarรก su informaciรณn mรฉdica salvo en los casos descritos en este Aviso, a menos que usted nos diga por escrito que podemos hacerlo. Este Aviso se aplica a todos los registros mรฉdicos generados durante su participaciรณn en los programas y servicios de Alliance Physical Therapy Partners y entidades afiliadas.
A QUIรN SE APLICA ESTE AVISO
Este Aviso es un aviso conjunto para todas las entidades afiliadas a Alliance Physical Therapy Partners, cada una de las cuales sigue los tรฉrminos de este Aviso y a las que se hace referencia en este Aviso como “nosotros”, “nos” o “nuestro”. Puede encontrar una lista completa de todas las entidades afiliadas de Alliance Physical Therapy Partners cubiertas por este Aviso y sus respectivas ubicaciones en www.alliancePTP.com, en la clรญnica o centro donde le estรกn atendiendo o llamando al (616) 356-5000. La lista puede cambiar; sin embargo,
un cambio en la lista no constituye un cambio material en las prรกcticas descritas en este Aviso. Ademรกs, este Aviso se aplica a todos nuestros empleados, gerentes, contratistas, estudiantes en prรกcticas y voluntarios.
ENTRADA EN VIGOR DEL AVISO
Este Aviso estรก en vigencia desde el 7 de octubre de 2020. Nos reservamos el derecho de enmendar, cambiar o eliminar disposiciones en nuestras prรกcticas de privacidad y prรกcticas de acceso, y de establecer nuevas disposiciones con respecto a la PHI que mantenemos, en el marco de las leyes de privacidad federales y estatales. Si cambian nuestras prรกcticas de informaciรณn, modificaremos nuestro Aviso. Cualquier cambio que hagamos en nuestras prรกcticas de privacidad afectarรก a toda la informaciรณn de PHI que guardamos. Tiene derecho a recibir una copia revisada del Aviso. Puede llamar a nuestra oficina corporativa al (616) 356-5000 o enviarnos un correo electrรณnico a [email protected] y solicitar una copia. Tambiรฉn estarรก disponible en cada una de nuestras localizaciones de servicio y en la pรกgina web.
Las siguientes categorรญas describen las formas en que el Proveedor puede usar y divulgar sus datos mรฉdicos:
Tratamiento: el Proveedor usarรก su informaciรณn mรฉdica en la prestaciรณn y coordinaciรณn de su atenciรณn mรฉdica. Podemos revelar todo o parte de su expediente mรฉdico a su mรฉdico, mรฉdico(s) de consulta, enfermeros y otros proveedores de atenciรณn mรฉdica que tengan la necesidad legรญtima de conocer tal informaciรณn para el cuidado y tratamiento continuado del paciente.
Pago: puede que tengamos que compartir una cantidad limitada de su PHI para obtener pagos por los servicios que se le han prestado. Por ejemplo:
- Para determinar la elegibilidad โ podemos contactar con la compaรฑรญa o programa gubernamental que se harรก cargo del pago de su asistencia mรฉdica para determinar si opta a beneficios, copagos, coseguros o deducibles.
- Para enviar solicitudes de pago โ enviaremos una solicitud para obtener el pago por los servicios que se le hayan prestado. El formulario de la solicitud debe contener ciertos datos para identificarle a usted, su diagnรณstico mรฉdico y el tratamiento que se le haya dado.
Operaciones de atenciรณn mรฉdica: podemos usar y divulgar su PHI para realizar nuestras operaciones de atenciรณn mรฉdica y mejorar la calidad de nuestra atenciรณn. Las operaciones de atenciรณn mรฉdica incluyen, entre otras, actividades como la gestiรณn de casos y la coordinaciรณn de la atenciรณn, la evaluaciรณn de los resultados y los programas de formaciรณn, incluidos aquellos en los que los estudiantes, alumnos en prรกcticas o profesionales de la salud aprenden bajo supervisiรณn.
Recordatorios de citas: podemos usar y divulgar su informaciรณn mรฉdica para recordarle una cita que haya programado para recibir tratamiento con nosotros.
Socios comerciales: contratamos ciertos servicios con socios comerciales, como empresas de destrucciรณn y almacenamiento de documentos. La ley federal exige que los socios comerciales protejan su PHI.
Con fines de marketing: podemos utilizar su PHI para informar sobre un producto cubierto por su plan de salud o sobre tratamientos alternativos relacionados con la coordinaciรณn de su atenciรณn o sobre servicios o beneficios relacionados con la salud que puedan interesarle. Tambiรฉn podemos utilizar su PHI para comunicaciones de marketing simplificadas como, por ejemplo, programas de ejercicios en casa. No se requiere autorizaciรณn para la comunicaciรณn presencial.
Persona involucrada en sus cuidados: podemos divulgar su PHI a personas involucradas en sus cuidados, como amigos o familiares. Tambiรฉn podemos dar informaciรณn a quien se encargue de los costes de su asistencia mรฉdica. Tiene derecho a aprobar dichas divulgaciones, a menos que no sea capaz o en caso de emergencia.
Requerido por la ley: podemos usar y divulgar su PHI cuando ese uso o divulgaciรณn sea requerido por la ley.
Actividades de salud pรบblica: podemos divulgar PHI si se lo demanda la ley a las autoridades legales o de salud pรบblica encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
Para llevar a cabo actividades de supervisiรณn sanitaria: es posible que se nos solicite que revelemos su PHI a las agencias de supervisiรณn de la salud correspondientes para que puedan hacer un seguimiento, investigar, inspeccionar, disciplinar o autorizar a quienes trabajan en el sistema de atenciรณn mรฉdica o para los programas de beneficios del gobierno.
Compensaciรณn para trabajadores: el Proveedor puede divulgar informaciรณn mรฉdica sobre usted para el programa de compensaciรณn para trabajadores o similares que den beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Procedimientos judiciales y administrativos: segรบn lo que permita o exija la ley, podemos divulgar su PHI en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, con su consentimiento o segรบn lo indique la orden judicial pertinente.
Informar de abuso, negligencia o violencia domรฉstica: podemos divulgar su PHI a las autoridades pรบblicas segรบn lo requiera la ley para denunciar abusos o negligencia.
Para fines de cumplimiento de la ley: segรบn lo permita o exija la ley, podemos divulgar su PHI a un funcionario del orden pรบblico para algunos fines de cumplimiento de la ley, incluyendo, en determinadas circunstancias limitadas, si es vรญctima de un delito o para denunciar un delito.
Aviso de prรกcticas de privacidad (continuaciรณn)
Reclusos: si usted estรก interno en una instituciรณn correccional, podemos divulgar su PHI a la instituciรณn o a sus agentes para su bienestar y la salud y seguridad de otras personas.
Amenaza grave para la salud o la seguridad: conforme con la ley aplicable y los estรกndares รฉticos de conducta, podemos divulgar su PHI si, de buena fe, creemos que dicha divulgaciรณn es necesaria para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad o a la salud y seguridad pรบblicas.
Para fines de investigaciรณn: podemos usar o divulgar su PHI para fines de investigaciรณn. Todos los proyectos de investigaciรณn necesitan un permiso especial antes de empezar. Este proceso puede incluir pedirle autorizaciรณn; sin embargo, en determinadas circunstancias, su PHI se puede utilizar o divulgar sin ella.
Militares y veteranos: si usted es miembro de las fuerzas armadas o un veterano, podemos divulgar su informaciรณn mรฉdica a las autoridades correspondientes para que puedan llevar a cabo sus deberes de acuerdo con la ley.
Acuse de recibo del Aviso de prรกcticas de privacidad: le pediremos que firme otro formulario diferente donde reconocerรก que se le ha ofrecido o que ha recibido una copia de este Aviso. Si decide no firmar el acuse de recibo, uno de los miembros de nuestro personal firmarรก en su nombre dando fe de que se le ha proporcionado el Aviso. Se mantendrรก una copia del acuse de recibo en su historial de paciente.
Sus derechos: tiene los siguientes derechos con respecto a su informaciรณn mรฉdica protegida:
Comunicaciones confidenciales: tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su informaciรณn mรฉdica. Por ejemplo, puede solicitar que el Proveedor le contacte solo en el trabajo o por correo. Respetaremos todas las peticiones razonables.
Vigilancia en vรญdeo: podemos utilizar cรกmaras de vรญdeo que cumplen con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Mรฉdicos (HIPAA, por sus siglas en inglรฉs) en la zona de gimnasio abierto de esta instalaciรณn para garantizar la seguridad de nuestros pacientes en todo momento. Las grabaciones de vรญdeo nunca se distribuyen, venden o reproducen en Internet, redes sociales o YouTube para su visualizaciรณn general. Los vรญdeos no formarรกn parte del historial mรฉdico.
Derecho a inspeccionar, copiar y enmendar: tiene derecho a inspeccionar y copiar su informaciรณn mรฉdica. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar o copiar su informaciรณn mรฉdica en circunstancias muy limitadas. Tiene derecho a modificar su informaciรณn mรฉdica. Cualquier solicitud de enmienda se debe enviar por escrito al Proveedor, indicando una razรณn que apoye la enmienda. Podemos denegar su solicitud de modificar su informaciรณn mรฉdica.
Derecho a un informe: tiene derecho a obtener un informe de las divulgaciones de su informaciรณn mรฉdica que se hayan realizado durante los seis (6) aรฑos anteriores.
Derecho a solicitar restricciones: tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su informaciรณn mรฉdica. El Proveedor no estรก obligado a respetar su solicitud, excepto cuando: (i) la divulgaciรณn se haga para llevar a cabo operaciones de pago o de atenciรณn mรฉdica y la ley no lo requiera de otra manera, y (ii) la informaciรณn mรฉdica pertenezca รบnicamente a un servicio o artรญculo mรฉdico por el cual usted, o una entidad que no sea su plan de salud, haya pagado al Proveedor en su totalidad. Si paga el servicio o artรญculo totalmente de su bolsillo, tiene derecho a solicitar que el Proveedor no comparta su PHI con su aseguradora mรฉdica.
Derecho a recibir una copia en papel: tiene derecho a recibir una copia en papel de este Aviso.
Derecho a recibir copias electrรณnicas: tiene derecho a recibir copias electrรณnicas de su informaciรณn mรฉdica.
Derecho a revocar la autorizaciรณn: tiene derecho a revocar su autorizaciรณn para usar o divulgar su informaciรณn mรฉdica, excepto en la medida en que ya se haya actuado basรกndose en su autorizaciรณn. Se debe enviar una solicitud para ejercer cualquiera de estos derechos, por escrito, a Alliance Physical Therapy Partners – Privacy Officer, 625 Kenmoor Ave SE Ste 100, Grand Rapids, MI 49546.
California
Cuando corresponda, esta empresa cumple con las leyes de protecciรณn del consumidor de California (CCPA). Ademรกs de los derechos establecidos en este Aviso, los residentes de California tienen derecho a:
- Solicitar que las empresas cubiertas, y sus proveedores de servicios directos, eliminen la informaciรณn personal que se haya recopilado sobre ellos. No es necesaria la eliminaciรณn si la empresa cubierta necesita la informaciรณn personal para completar la transacciรณn para la cual fue recopilada; para cumplir con una obligaciรณn legal, como un requisito de retenciรณn de registros; para protegerse contra actividades maliciosas, engaรฑosas, fraudulentas o ilegales; o para identificar y reparar errores que afecten a la funcionalidad existente y prevista.
- Renunciar a la โventaโ de su informaciรณn personal.
- Que no se les discrimine por ejercitar sus derechos CCPA.
PARA OBTENER MรS INFORMACIรN O INFORMAR DE UN PROBLEMA
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, pรณngase en contacto con nuestro responsable de privacidad en 625 Kenmoor Ave SE Ste 100, Grand Rapids, MI 49546, llamando al (866) 647-6414 o por correo electrรณnico a [email protected].
Si cree que se han infringido sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., enviando una carta a 200 Independence Ave. SW, Washington, DC 20201, llamando al 1.877.696.6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaint. Tambiรฉn puede presentar una queja ante nosotros contactando con nuestra recepciรณn.
Todas las quejas se deben enviar por escrito. No habrรก represalia alguna por presentar una queja.
CAMBIOS EN EL AVISO
El Proveedor acatarรก los tรฉrminos del Aviso que estรฉ en vigencia actualmente. El Proveedor se reserva el derecho a cambiar los tรฉrminos de su Aviso y hacer que las nuevas disposiciones del Aviso sean efectivas para toda la informaciรณn mรฉdica protegida que guarda. Se puede obtener una versiรณn actualizada del Aviso en la clรญnica y en la pรกgina web de la empresa.
FECHA DE VIGENCIA DEL AVISO
Este aviso entra en vigor el 7 de octubre de 2020.
